تعد مرحلة إعداد جداول الحصص واستعمالات الزمن في المؤسسات التعليمية الاعدادية الرائدة للموسم 2024-2025 من أهم العمليات الإدارية التي يقوم بها الطاقم الإداري. تكتسي هذه العملية أهمية بالغة نظراً لدورها المحوري في تنظيم العملية التعليمية وتهيئة الزمن المدرسي والحصص الدراسية بفعالية.
التدبير الإداري لاستعمالات الزمن
وفقاً للمذكرة الوزارية رقم 43 الصادرة بتاريخ 22 مارس 2006، تُعد جداول الحصص من الوثائق الأساسية التي تحدد العلاقة بين الإدارة، الأساتذة، والتلاميذ. تُلزم هذه الوثيقة الأساتذة بالتقيد بجدول حصصهم، وتلزم التلاميذ بالحضور المنتظم للدروس وفق توزيع الأوقات المحدد.
بعد تعبئة الأساتذة لورقة جداول حصصهم وتوقيعها من قبل المدير، تُرسل نسخ منها إلى الجهات المختصة للمصادقة. تتضمن هذه العملية إرسال نسخة إلى مفتش المادة، النيابة، الأكاديمية، ووزارة المالية.
تعليمات حول توزيع الحصص الدارسية بالقسم
لضمان توزيع فعال للأوقات داخل الفصول الدراسية، يجب مراعاة النقاط التالية:
- الالتزام بمذكرة تنظيم الدراسة بالتعليم الثانوي الاعدادي رقم 43.
- تيسير العملية الدراسية وتشجيع الإبداع والمشاركة في الأنشطة الموازية.
- الاستغلال الأمثل للقاعات الدراسية لتجنب كثرة التنقل.
- توفير قاعة مخصصة للمداومة لاستغلال أوقات فراغ التلاميذ بشكل مثمر.
شروط إنجاز جداول الحصص واستعمالات الزمن
لإنجاز جداول الحصص وتوزيع الأوقات بفعالية، يجب الالتزام بالخطوات التالية:
- تحديد البنية التربوية النهائية بالتنسيق مع مصلحة التخطيط بناءً على إحصائيات نتائج آخر السنة.
- تحديد الفائض والنقص في أعداد الأساتذة بالتعاون مع مصلحة تدبير الموارد البشرية.
- مراعاة مذكرة أنصاف الأيام التربوية بعد موافقة مفتشي المواد الدراسية.
توجيهات هامة لإنجاز جداول الحصص
تشمل التوجيهات الهامة لإنجاز جداول الحصص ما يلي:
- إعداد جداول الحصص بطريقة متكاملة تشمل جداول الأساتذة واستعمالات الزمن للأقسام والتوزيع التربوي للقاعات.
- بدء العمل بمادتي الفيزياء والعلوم لتدريسهما بالتفويج.
- تخصيص الفترات الصباحية للمواد العلمية في الشعب العلمية، والمواد الأدبية في الشعب الأدبية.
- توزيع المواد الدراسية بشكل تدريجي.
مراحل استخراج استعمالات الزمن وجداول الحصص بإعداديات الريادة
تتضمن مراحل استخراج استعمالات الزمن وجداول الحصص ما يلي:
- تحديد نصف يوم على الأقل زوالاً لكل المؤسسة التعليمية يخصص للأنشطة الرياضية والموازية.
- تحديد الأساتذة المحتمل التحاقهم وأطر الدعم التربوي عند الدخول المدرسي والمتدخلين الخارجيين المتكفلين بالدعم التربوي (الطلبة سلك الإجازة التربوية…).
- استخراج مجموعات الدعم التربوي بالرياضيات والفرنسية وإسناد المكلفين بالدعم لهم (أساتذة أو فاعلين خارجيين).
- استخراج جداول الحصص واستعمالات الزمن باستخدام برنامج FET.
- معاينة واستعراض جداول الحصص واستعمالات الزمن للتأكد من دقتها.
إعداد جداول الحصص واستعمالات الزمن باعداديات الريادة يتطلب تخطيطاً دقيقاً وتعاوناً مستمراً بين مختلف الأطراف المعنية. باتباع التوجيهات والشروط المذكورة، يمكن تحقيق تنظيم أفضل للعملية التعليمية وتوفير بيئة دراسية محفزة للتلاميذ والأساتذة على حد سواء.
